Guia per presentar amics, companys de feina, companys de classe, socis i familiars

Com presentar la gent? He d’utilitzar noms de pila mentre presento companys de feina? Com es presenta a algú quan s’intenta configurar dues persones?

Tant si es tracta d’introduir un nou company de feina amb els seus companys d’equip, de presentar la seva xicota als vostres amics o bé de presentar el vostre bff a un noi bonic de classe, esbrineu tot el que cal saber sobre les presentacions formals i informals.

Com introduir la gent de manera informal

1) Utilitzeu noms

Si presentéssiu al vostre amic Jim una noia anomenada Stacy i diguéssiu: 'Stacy, coneix al meu amic Jim Matthews', pot semblar fora de lloc i molt pesat. Utilitzeu només noms per mantenir les coses informals i informals quan esteu presentant un amic a un altre.

2) No sigueu tens: sigueu relaxats i casuals

Les presentacions informals no necessiten una encaixada de mans poderosa ni tampoc necessiten la millor selecció de paraules. La presentació d’amics i familiars se suposa que és una cosa divertida i no una cosa que surt directament d’una sala de juntes de l’oficina.

Eviteu les salutacions formals i sigueu casuals. Per exemple, no sigueu tensos desitjant a tothom un bon dia o insistint a donar la mà a tothom al voltant.

3) Utilitzeu els gestos i el llenguatge corporal lliurement

Les presentacions informals són informals i per això s’han d’utilitzar gestos, moviments i manifestacions emocionals mitjançant el llenguatge corporal. Per exemple, mentre introduïu Stacy al vostre amic Jim, podeu posar el braç al voltant de l'espatlla de Jim i dir 'Ell és el meu millor amic'. Si esteu presentant al vostre xicot, el podríeu agafar per la cintura mentre dieu 'Stacy, coneixeu Jim' . Sortim

Les introduccions informals es refereixen al vincle social en què el llenguatge corporal té un paper vital. No defugiu mostrar una mica d’afecte o amor mentre presenteu algú que us sigui proper.

4) No accediu a formació professional, tret que sigui necessari

Llevat que una de les persones que introduïu sigui un metge, un advocat, un conseller delegat, el vostre cap o qualsevol persona que tingui una feina rellevant per a la introducció, mantingueu-vos allunyats de proporcionar antecedents professionals mentre feu una presentació informal.

Per exemple, el vostre amic realment no necessita saber per endavant si la noia que li presenteu és caixera d’un banc.

5) Trobeu un punt comú: els interessos recíprocs, els amics, els esdeveniments, etc. són fantàstics trencaclosques de gel

Trobar un punt en comú entre dues persones i introduir-les mútuament pot ajudar molt a posar-les tranquil·les immediatament. A més del fet que hi haurà un factor de familiaritat, és probable que tots dos tinguin de què parlar de manera instantània en lloc de situar-se al centre d’un silenci incòmode.

Per exemple, 'Stacy, aquest és Jim. És un coneixedor de vins, com tu. Evidentment, Stacy i Jim tindran molt de què parlar a l'instant.

6) Digues quelcom únic o especial mentre presentes un amic proper

Si compartiu un vincle realment especial amb una de les persones que voleu introduir, feu que la vostra introducció sigui càlida i sincera dient unes paraules que ningú més que vosaltres coneixeu. En fer-ho, la vostra introducció es basarà passivament en una base de confiança.

Per exemple, es podria dir 'Stacy, aquest és Jim. La nostra amistat és de sempre. Fins i tot vam ser expulsats de l'escola junts. Evidentment, fins i tot una introducció còmica com aquesta envia un missatge clar a Stacy, que teniu un fort vincle amb Jim.

7) Suggeriu un amic de Facebook o connecteu gent a Twitter

Suposem que el vostre amic és un enamorat del vostre amic i us demana que li presenteu. Què faries? Una manera senzilla d’afrontar-ho sense gaire equipatge associat a tota la situació és suggerir-lo com a amic a Facebook o etiquetar-lo en un tuit.

Fins i tot si no ho aconsegueixen a les xarxes socials de seguida, és probable que tots dos tinguin un nivell de confort superior quan es coneixen en persona.

8) No feu presentacions elaborades: deixeu que la gent es barregi sola

No us sentiu obligat a presentar una llarga i avorrida introducció seguint la línia de 'Stacy, coneixeu el meu amic Jim. És quiropràctic i té una bonica casa a la platja. També és un bon cantant. De fet, va ser el vocalista principal de la seva banda universitària. “Sembla com si fos un venedor i intentés vendre un producte anomenat Jim.

Mentre introduïu dues o més persones en un entorn amable, mantingueu-vos allunyat de fer discursos elaborats sobre una persona. Deixeu-los barrejar-vos i aprofiteu l’oportunitat per iniciar una conversa.

9) Pengeu-hi si hi ha un silenci incòmode

Què faríeu si decidiu presentar dos dels vostres amics perquè creieu que estan fets l'un per a l'altre, però simplement no ho fan? Si la vostra resposta va ser alguna cosa semblant a l’escapament, haureu de posar-vos a la barba i saber com afrontar una situació com aquesta.

Quedeu-hi i intenteu subtilment iniciar una conversa de dos que els farà parlar. Pot ser una ximpleria com parlar d’un regal nou que heu comprat per al vostre gat per a una cosa tan sana com com menjar més fruita cada dia.

10) Porteu motivacions personals amb discreció

Suposem que voleu presentar el vostre bff a un noi valent que coneixeu de la feina amb la intenció de configurar-los. Aneu amb compte a l’hora d’eliminar la intenció, ja que dir-la per endavant pot posar-los nerviosos i crear una atmosfera tensa. Només cal dir alguna cosa vaga en la línia de: 'Dos dels meus millors amics finalment es troben. Que valent 'Que la reunió prengui el seu propi toc coquet.

11) No us molesteu amb les presentacions individuals en un gran grup

Si introduïu dos grups, per exemple un grup d’amics amb un altre, realment no us heu de preocupar de fer una introducció individual rere l’altra. Alguna cosa en la línia de 'Nois, aquests són els meus amics de la universitat, i són els meus amics de la feina'

Fer presentacions formals

1) Comenceu la vostra introducció amb una sol·licitud o una oferta

Les presentacions formals solen anar precedides d’una sol·licitud o una oferta d’introducció. 'M'agradaria que us coneguéssiu' o 'Puc presentar-vos' són prefixos d'ús habitual. Un exemple clàssic és 'John, m'agradaria que coneguessis el nostre gestor de comptes, Tim Cooper'.

2) Utilitzeu noms complets mentre introduïu persones

Quan introduïu persones en un entorn formal, és millor utilitzar noms complets. No us avergonyiu si heu oblidat el cognom d'algú, seguiu endavant i demaneu perdó pel vostre oblit i gestioneu la situació amb tacte.

Els noms complets tenen un efecte més ampli sobre la personalitat d’una persona. És la manera preferida d’anar en un entorn formal.

3) Utilitzeu títols o designacions

Les presentacions formals es fan generalment dirigint-se als professionals amb els seus títols o designacions. Per exemple, un metge es presenta generalment com a Dr. Smith, mentre que un comptable s'introdueix amb una menció ràpida del seu títol i afiliació de l'empresa després del seu nom.

4) Enumereu subtilment les qualificacions i els assoliments de la persona que voleu introduir

Si voleu donar una primera impressió sòlida a la persona que intenteu introduir, assegureu-vos de seguir el seu nom amb una qualificació o un assoliment. Per exemple, John, aquesta és Melanie. Acaba de graduar-se a Harvard o John, aquesta és Melanie. Ella és qui va liderar el nostre nou programa de disseny de sistemes '

Una qualificació o un assoliment deixa un fort impacte. Ajuda a donar una primera impressió que probablement es recordarà durant molt de temps. A la llum dels exemples utilitzats, és probable que John recordi a Melanie com 'el noi que va dirigir el programa de dissenys del sistema'

5) Comenteu per endavant la intenció i els detalls de la introducció

Si introduïu dues persones per una raó específica, tingueu molt clar i franc. Per exemple, si esteu presentant el vostre gestor a un client potencial, expliqueu de seguida el motiu de la trobada. En una configuració formal, intercanviar la motivació darrere de la introducció és una norma.

Si això sona una tonteria, potser us sorprendrà saber que no introduir el propi jo i el propòsit per avançat és un error de l'entrevista de treball que es fa habitualment. Es pensaria que alguna cosa en la línia de 'Hola. El meu nom és John i estic aquí per fer una entrevista per al lloc d'oficial de nòmines a la vostra empresa.

6) Infondre humor enginyós, però mantingueu-vos allunyats de les línies escombraries

Podeu trobar-vos en una situació en què hagueu de presentar algú que coneixeu molt bé, però encara cal que la presentació sigui formal. En aquest escenari, es pot infondre subtilment humor enginyós mentre es fa la introducció. És probable que això comuniqui de forma natural i passiva que sou un amic personal de la persona que introduïu.

Hi ha una fina línia entre l’humor enginyós i trampós. Es podria estar creuant sense saber-ho i deixant un mal gust. Utilitzeu l’humor només si esteu segurs que el vostre sentit de l’humor no us defraudarà.

7) Connecteu-los a LinkedIn

Una manera fàcil de fer presentacions formals és connectar dues o més persones a LinkedIn. Això els permetrà recórrer els antecedents professionals i preparar-se per a una reunió més endavant.

LinkedIn també els permetrà trobar contactes comuns i establirà les bases per a la reunió cara a cara.

8) No us perdeu ningú a les presentacions de grup: introduïu la gent i els seus ajudants

Si esteu presentant algú a més d'una persona, assegureu-vos que no trobeu a faltar a ningú. Arrisqueu que aquesta persona se senti menys important a nivell professional.

Prepareu-vos per a una presentació formal en què espereu que hi siguin presents més d’un parell de persones, actualitzant-vos amb els noms de les persones que coneixereu.

9) Doneu informació personal mentre introduïu un contacte professional proper

Presentar algú formalment una vegada i una altra us pot fer caure en el parany comú de fer descripcions sobre la persona que esteu intentant presentar. És probable que parleu de la seva designació, funció laboral i qualificació, de la qual possiblement s’ha parlat moltes vegades en el passat.

Feu un pas per endavant per mostrar la vostra llarga relació amb ells afegint informació personal sobre la vostra introducció. Per exemple, es podria dir: John, aquest és Tim. És comptable a la nostra empresa. Però també és un golfista fantàstic i un coneixedor de vins.

10) Infondre pudor en la introducció d’un cap superior

Suposem que sou el gerent d’un equip i que haureu de presentar el vostre conseller delegat a tots i cadascun dels membres del vostre equip. Pot ser incòmode perquè el vostre CEO no necessita cap presentació, ja que és probable que tothom de l’equip el conegui, però no necessàriament a l’inrevés.

Afrontar aquesta situació infonent un to modest i educat. Permeteu que el vostre conseller delegat robi el programa amb una hola atronadora i una ferma encaixada de mans. Això donarà al vostre cap un lleuger impuls de l'ego mentre li permetrà comunicar-se lliurement amb els vostres subordinats.

11) No oblideu les normes culturals mentre feu presentacions formals

Això podria ser vital si esteu en un viatge de negocis a l'estranger en un país on la cultura i la tradició també es subtilitzen en l'ètica del treball. Tingueu en compte aquestes tradicions i eviteu dir coses que poden ser una broma per a vosaltres, però una cosa ofensiva a dir per a una altra persona.

Fins i tot a la vida laboral diària, tingueu en compte les diferents diferències culturals i algunes de les coses que no hauríeu de dir en un entorn formal multicultural.